VEDTÆGTER
1: Navn og hjemsted:
Foreningens navn er HEI Gymnastik & Motion. Foreningen har hjemsted i Aarhus Kommune.
2. Foreningens formål:
Foreningens formål er at tilbyde dets medlemmer at dyrke gymnastik og motion. Og med udgangspunkt i
fællesskabet og det sociale liv i foreningen, at udbrede kendskabet til gymnastik. Foreningen tilbyder
frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde efter folkeoplysningsloven. Foreningens virksomhed er
almennytig og åben for enhver, som tilslutter sig foreningens formål.
3. Foreningens drift:
Foreningens drift finansieres ved dels opkrævning af kontingent fra medlemmer i foreningen. Og dels ved
sponsorater og kommunale tilskud. Et eventuelt overskud skal tilfalde den folkeoplysende forening lti
anvendelse inden for folkeoplysningslovens område.
4. Medlemmer:
Kun aktive medlemmer kan optages i foreningen. Et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende
ikke har betalt sit kontingent, senest 1 måneder efter medlemmets første træning, eller at der er rykket for
det. Bestyrelsen kan i ekstraordinære tilfælde ekskludere et medlem, som på en særlig grov måde har
tilsidesat sine medlemsforpligtelser. Bestyrelsen skal dog forinden have givet det pågældende medlem
adgang til at udtale sig. Ved beslutning om eksklusion skal der foreligge en skriftlig begrundelse herfor.
Medlemseksklusioner kan altid forlanges forelagt på en generalforsamling som et særligt punkt, hvorunder
det pågældende medlem skal have adgang til at udtale sig. Bestyrelsen skal i så fald indkalde til en
ekstraordinær generalforsamling, medmindre den ordinære generalforsamling er umiddelbart forestående.
Har et medlem på grov måde tilsidesat sine medlemsforpligtelser, uden at dette giver anledning til
eksklusion, kan bestyrelsen evt. idømme det pågældende medlem karantæne i minimum 6 måneder.
I HEI Gymnastik & Motion gælder medlemsforpligtigelser også i forhold til den adfærd som man udviser
overfor andre. Det gælder således, at utilstedelig adfærd overfor trænere, hjælpetrænere, andre
medlemmer eller bestyrelsen vil kunne danne grundlag for karantæne og i grove tilfælde eksklusion.
5. Kontingent
Kontingent for medlemmerne fastsættes af bestyrelsen på bestyrelsesmøde forud for generalforsamlingen
og forelægges generalforsamlingen eerfølgende. Dermed følges principper fastlagt af DGI hvoraf det
fremgår at ”Budgetlægning kan dog også være et rent bestyrelsesanliggende, som sker før
generalforsamlingen.”
6. Foreningens ledelse:
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
7. Generalforsamlingen:
Den ordinære generalforsamling holdes en gang om året i marts måned.
Generalforsamlingen skal mindst have følgende dagsorden:
1) Valg af ordstyrer og referent.
2) Bestyrelsens beretning om året der er gået.
3) Fremlæggelse af foreningens regnskab for det foregående år og budget for det kommende år.
4) Forslag til kontingent for medlemmerne.
5) Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne eller bestyrelsen.
6) Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter til foreningens bestyrelse. Bestyrelsen konstituerer sig
ved førstkommende møde efter generalforsamlingen.
7) Valg af revisor og revisorsuppleant.
8) Eventuelt.
Generalforsamlingen ledes af en ordstyrer, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af
bestyrelsen. Adgang til generalforsamlingen har kun de i punkt 4 nævnte medlemmer, samt dem
bestyrelsen måtte have inviteret. Stemmeret har kun de i punkt 4 nævnte medlemmer. Hvert medlem har
en stemme. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal, med mindre andet er
bestemt i vedtægterne. Skriftlig afstemning skal foretages, hvis blot et enkelt medlem forlanger det. Der kan
ikke stemmes ved fuldmagt. Forældre kan deltage med stemmeret på vegne af deres børn under 18 år.
Der indkaldes til generalforsamling 1 gang årligt for alle medlemmer med mindst tre ugers varsel. I
indkaldelsen skal det fremgå, at indsendelse af forslag (herunder forslag til ændringer i vedtægterne) kan
ske indtil to uger før generalforsamlingen. Senest 10 dage før generalforsamlingen skal indsendte forslag
være udsendt til medlemmerne. Tilmelding til generalforsamlingen skal ske seneste 1 uge før
generalforsamlingen afholdes.
Foreningens regnskab skal vedlægges indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Kandidater til de
ledige bestyrelsespladser opstilles sideordnet på generalforsamlingen, og vælges efter højeste stemmetal.
Ved stemmelighed foretages omvalg.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen beslutter det, eller hvis mindst 20 % af
medlemmerne begærer det skriftligt med angivelse af de punkter, som ønskes behandlet. Indkaldelse sker
skriftligt med mindst 14 dages varsel. Den foreslåede dagsorden vedlægges.
8. Bestyrelsens sammensætning:
Bestyrelsen består af 3-6 personer. De enkelte bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen for to
år ad gangen. Genvalg kan finde sted. Ved den generalforsamling vælges op til 3 medlemmer samt 1
suppleanter for en periode af 2 år. Derudover vælges en revisor for 2 år ad gangen og eventuelt en
revisorsuppleant for 1 år ad gangen (disse to personer er dog ikke medlem af bestyrelsen). Bestyrelsen
konstituerer sig selv på første møde hereefter.
Lykkes det ikke at få en revision valgt køber HEI Gymnastik & Motion sig til ydelsen udefra.
9. Bestyrelsens opgaver og virke:
Foreningens daglige ledelse varetages af bestyrelsen. Bestyrelsen definerer selv sine daglige opgaver.
Bestyrelsen er ansvarlig overfor Aarhus Byråd for anvendelse af det herfra modtagne tilskud, for anviste
lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for foreningens aktiviteter. Bestyrelsen udarbejder årligt en
beretning, hvori foreningens aktiviteter i det forløbne år beskrives. Bestyrelsen indkalder til
generalforsamling mindst en gang årligt. Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, når formanden
finder det nødvendigt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse til
bestyrelsesmøde sker skriftligt med 7 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Der udarbejdes
beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt
stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens
medlemmer er til stede.
HEI Gymnastik & Motion er medlem i HEI Hallen Forening. Bestyrelsen I HEI Gymnastik & Motion er pligtig
til at varetage dette medlemskab i overensstemmelse med HEI Hallen Forenings vedtægter og
Samarbejdskontrakt, i forbindelse med medlemskabet.
10. Budget, ansøgning, regnskab og revision:
Bestyrelsen udarbejder hvert år et budget til godkendelse på generalforsamlingen. Foreningens regnskabsår
følger kommunens regnskabsår (kalenderåret). Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af
bestyrelsen. Årsregnskabet skal opgøres i overensstemmelse med de i lovgivningen til enhver tid gældende
krav.
11. Tegningsret:
Foreningen tegnes af formanden og kassereren tilsammen eller ved en af disses fravær af formanden eller
kassereren sammen med 2 bestyrelsesmedlemmer. I den daglige drift af foreningen kan den tegnes af
formanden alene i forhold vedrørende Sport & Fritid, Aarhus Kommune.
12. Hæftelse:
Bestyrelsens medlemmer hæfter personligt for det tilskud, som foreningen eller tilskudsmodtagerne har
modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis lbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller
undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætligt eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i
øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud eller folkeoplysningsloven.
13. Vedtægtsændringer:
Vedtægtsændringer skal godkendes af generalforsamlingen med 51% andele af de afgivne stemmer.
Vedtægtsændringer skal indsendes til Sport & Fritid, Aarhus Kommune for at sikre, at de til stadighed
opfylder folkeoplysningslovens krav.
14. Ophør:
Beslutning om foreningens ophør eller manglende betalingsdygtighed skal ske på samme måde som
vedtægtsændringer. Ved ophør skal evt. overskud anvendes til almennytige formål indenfor
folkeoplysningslovens område.
15. Historik:
Ovenstående vedtægter var til afstemning på den ordinære generalforsamling den 26. marts 2025, som
ændring af tidligere vedtægter.