Hvornår starter og slutter sæsonen i HEI Gymnastik & Motion

Sæsonen starter i den første uge i september og slutter ved forårsopvisningen, der afhængig af kalender og helligdage, foregår i slutningen af april. Enkelte hold har en udvidet sæson og fortsætter frem til skolernes sommerferie, hvilket vil fremgå af tilmeldingen til holdet.

Kan man være sikker på at komme på hold med sin veninden/ven?

Det er ikke sikkert, at man kommer på hold med veninder/venner. Det gælder både for vores brede hold, hvor der er tilmelding efter ”først-til-mølle-princippet” og det gælder også for de hold, hvor der foregår en udtagelse.

Kan man komme på et hold, hvor man ikke hører til målgruppen?

Svaret er som udgangspunkt ”nej”

Man har dog mulighed for at henvende sig til den ansvarlige træner for holdet og drøfte, om det er muligt at lave en undtagelse. Dette gælder dog kun, hvis der er ledige pladser på holdet.

Såfremt der ikke er nok tilmeldte til et hold, forbeholder HEI Gymnastik og Motion sig retten til at regulere på den oprindelige målgruppe for holdet. Dette for at forsøge at få holdet til at kunne fortsætte, fremfor at nedlægge holdet.

Hvem skal man henvende sig til, hvis man har spørgsmål til et hold?

Henvendelse skal ske til den ansvarlige træner for det pågældende hold.

Hvem skal man henvende sig til, hvis man har spørgsmål vedr. holdsport?

Alle spørgsmål vedr. Holdsport skal rettes til medlemssupport ved Holdsport Holdsport - Medlemssupport

Hvorfor er tilmelde-knappen ikke tilgængelig?

Dette kan skyldes, at holdet er overtegnet. I sådan et tilfælde, kan man tilmelde sig ventelisten.
Det kan også skyldes, at holdet har en senere sæsonstart eller at der f.eks. er udtagelse på holdet.

Hvordan ved man, om der bliver en ledig plads på holdet?

Den første på ventelisten får automatisk besked, når der bliver en ledig plads på holdet. Derefter har man 48 timer til at reagere.

Kan man betale med kontanter?

Der kan udelukkende betales med de betalingsmidler, der tilbydes af Holdsport.

Kan man få pengene tilbage, hvis man fortryder?

Skulle du imod forventning fortryde dit medlemskab, kan du frameldes dit hold igen.
Der gives fra sæsonstart mulighed for to prøvegange og frameldingen skal være indsendt senest den 3. søndag i september. Herefter tilbagebetales kontingentet fratrukket administrationsgebyr på 100 kr.
Ved senere framelding er der ingen tilbagebetaling.
Ønskes kontingent tilbagebetalt skal følgende oplysninger sendes til foreningens kasserer på mailen: hanne.moestrup@hei-gymnastik.dk

1) navn på gymnast,
2) navn på hold og
3) reg.nr. og kontonr. som pengene skal tilbagebetales til.

Efter fristen den 3. søndag i september refunderes kontingentet for resten af sæsonen KUN ved fremvisning af lægeerklæring. Dette gælder kun for skader, som umuliggør aktivitet resten af sæsonen og som er indtruffet efter sæsonens start. Tidligere skader kan ikke medføre refundering.

Ved tilmelding efter 1. oktober er det ikke muligt at få refunderet kontingentet efter de ellers gældende frister. Såfremt man tilmelder sig et hold efter 1. oktober forventes det, at man inden tilmelding har deltaget i en prøvetræning og ud fra denne prøvetræning beslutter, om man ønsker at tilmelde sig holdet. Dermed er tilmeldingen bindende og der er ikke mulighed for fortrydelse.

Tilbydes man en plads på holdet fra venteliste har man en prøvetræning og ud fra denne beslutte, om man ønsker at tilmelde sig holdet. Dermed er tilmeldingen bindende. Træneren skal efter prøvetræningen orienteres om man ønsker at tilmelde sig holdet, da en anden fra ventelisten ellers skal tilbydes pladsen.

For udtagede hold anses fortræningerne som prøvetræning, hvor forventninger til sæsonen afstemmes, og du afgør, om holdet er noget for dig. Vi betragter derfor opstilling til udtagelse som bindende tilmelding. Det er derfor ikke muligt at fortryde sin tilmelding efter udtagelsen.

Det er vigtigt, ikke at stille op til udtagelse og efterfølgende melde fra holdet, da du dermed har taget en plads fra en anden, som kunne være kommet med på holdet. Dette er også grunden til at fortrydelse efter opstilling ikke er muligt.

I forhold til tilbagebetalingen af kontingenter bliver pengene refunderet primo oktober.

Skal man betale fuld pris, hvis man kommer på holdet senere på sæsonen?

Priserne justeres på holdene en gang om året – lige efter nytår.

Kan man få prøvetimer, hvis man gerne vil prøve flere hold, før man bestemmer sig?

Ja, hvis der stadig er ledige pladser på holdet. Men hvis man vil sikre sig en plads på holdet, skal man tilmelde sig fra sæsonstart.

Kan man skifte hold, hvis man fortryder sit første valg?

Det er muligt at skifte hold, hvis der er plads på et andet hold.

Kan gymnastikafdelingen nedlægge hold, man allerede har tilmeldt sig og betalt for?

Vi forbeholder os ret til at nedlægge hold, såfremt der ikke er deltagere nok, eller en træner pludselig melder fra og vi derfor ikke længere har en træner på holdet.

Kan man få kompensation, hvis træningen aflyses?

Vi har ikke træning i skolernes ferier. Der kan derudover forekomme aflysninger i forbindelse med skolearrangementer, terminsprøver eller lignende. Disse timer erstattes ikke og der er taget højde for dem i beregningen af kontingentet.

Hvis træningen aflyses fordi træneren er blevet syg så forsøger træneren i første omgang af finde en afløser – hvis det ikke lykkes finder træneren et andet tidspunkt at gennemføre den aflyste træning.

Kan man dele et medlemskab?

Nej - Medlemsskabet følger sæsonen, er personligt og kan ikke benyttes af andre.

Skal man tilmelde børnene i deres eller forældrenes navn?

Børn skal tilmeldes i eget navn og ikke i forældrenes navn. Såfremt begge forældre ønsker at modtage informationer vedr. det tilmeldte hold i løbet af sæsonen, er der mulighed for at lave en eller flere forældreprofiler og knytte disse til barnets profil på Holdsport.

Er der mængderabat, hvis gymnasten tilmeldes flere hold?

Der er ikke mulighed for mængderabat.

Hvad betyder det, at jeg bliver medlem af en forening?

Når du er tilmeldt et hold, er du medlem af HEI, som du via dit medlemskab betaler kontingent til. Foreningen med underafdelinger er drevet af frivillige kræfter og ønsker at være aktive medspillere i lokalsamfundet. Endvidere har man som medlem ret til at deltage i generalforsamlingen.

Hvornår og hvordan kan man tilmelde sig holdene?

Der er tilmelding til sæsonen én eller flere gang årligt, men du kan altid løbende tilmelde dig et hold på vores hjemmeside, hvis der er ledige pladser.

Hvordan tilmelder man sig sommergymnastik?

Der er særskilt tilmelding til sommergymnastik, som også foregår via hjemmesiden, når tid er. Der informeres om sommergymnastik på de hold, aldersgruppen er relevant for.

Skal man have gymnastiktøj på til træning?

• Man er passende påklædt til træningen og evt. opvisninger
• "Passende påklædning" afhænger selvfølgelig af holdet - hvis du er i tvivl, så spørg træneren
• Specifikt for springhold - lige fra kolbøtter til flikflak og saltoer - er det af sikkerhedsmæssige årsager vigtigt, at træneren kan hjælpe gymnasten i øvelserne. Det er derfor vigtigt, at tøjet dækker kroppen og gerne er elastisk, så det bliver siddende også under springøvelser
• Man har bare fødder eller gymnastiksko på i salen (ikke udesko)
• Gymnasterne skal have opsat hår, hvis det er så langt, at det er muligt
• Man ikke bruger sin mobiltelefon i salen – specielt ikke ved brug af kamera! Der er dog undtagelser, hvis man har en aftale med træneren
• Man sørger for at have spist inden, man tager til træning. Man må gerne have en flaske vand med, men ikke med saft eller nogen form for energidrikke
• Man forholder sig til e-mails fra trænerne, da det er vigtig information for holdene
• Gymnasterne udviser generel god opførsel: kommer til tiden, deltager aktivt, har respekt for hinanden – såvel for eget hold, men også overfor andre hold
• Træneren kontaktes, hvis man har spørgsmål eller særlige behov, som træneren med fordel kan informeres om
• Man husker på, at trænerne er frivillige og har holdene i deres fritid, og der kan derfor gå lidt tid, inden de har mulighed for at svare

Må man godt have mad og drikke med?

Nej, mad og drikke hører ikke til i gymnastiksalen. Medbring gerne en drikkedunk med vand.

Forventes det at forældre hjælper til med at rydde op?

Ja, det får 'det hele til at glide nemmere', hvis de tilstedeværende hjælper hinanden i det omfang træneren beder om det. Det er altid dejligt med en hjælpende hånd til de store redskaber.

Bliver der taget billeder af gymnasterne, som kan bruges på hjemmeside osv.?

Ved tilmelding på et hold accepterer du samtidig, at der må tages fotos og/eller video af dig/dit barn/dine børn, som kan bruges til HEI Gymnastik & Motions’ hjemmeside samt til trykte og sociale medier som f.eks. Facebook. Billeder og optagelser kan være af enkeltpersoner såvel som hold. Ønsker du ikke at give samtykke til offentliggørelse af billeder og videooptagelser, eller ønsker du at tilbagekalde et samtykke, kan du give træneren besked.

Vores forventninger til gymnaster

• At gymnasterne skal have spist hjemmefra, så de har energi til træningen. Drikkedunk med vand må medbringes
• At gymnaster aktivt deltager i undervisningen, og at de følger trænernes henvisninger
• At gymnasterne – medmindre andet er aftalt med trænerne – ikke benytter mobiltelefoner i undervisningen
• At man ikke springer på redskaberne, før en træner har givet tilladelse til det

Vores forventninger til forældre til gymnaster

• At du som forælder informerer trænerne om særlige behov – herunder eksempelvis diabetes, epilepsi, ADHD mv.
• At du som forælder giver tilbagemelding samt melder afbud på udsendte informationer eller forespørgsler fra trænerne via Holdsport
• At du som forælder – med mindre andet er aftalt med træneren – ikke er til stede i træningssalen

Forsikringsforhold

Gymnaster skal i gymnastikundervisningen være dækket af egen ulykkesforsikring, og vi anbefaler, at der tegnes en ulykkes forsikring ved ens eget forsikringsselskab

HEI Gymnastik & Motion er via medlemskabet af DGI omfattet af den fælles, kollektive ansvarsforsikring, som DGI og DIF har tegnet for alle foreninger. Forsikringen dækker i de situationer, hvor foreningen som følge af fejl eller forsømmelse fra foreningens side kan drages til ansvar for skade på 3. mands ting eller for en persons tilskadekomst.

Hvis en person derimod kommer til skade ved et såkaldt hændeligt uheld, f.eks. i forbindelse med benyttelse af redskaber, dækker den kollektive ansvarsforsikring ikke. I dette tilfælde er det personens egen ulykkesforsikring, der skal dække skaden.

Skulle du eller dit barn således være uheldig at komme til skade til en træning i HEI Gymnastik & Motion, så er det din egen heltids- og/eller ulykkesforsikring, der skal dække skaden. Vær' særlig opmærksom på, at nogle forsikringsselskaber f.eks. betegner springgymnastik på et vist niveau, parkour og cheerleading som en ekstremsport.

HEI Gymnastik & Motion opfordrer derfor kraftigt til, at deltagere i foreningens aktiviteter er forsikret gennem deres egen fritids- og/eller ulykkesforsikring, samt at forsikringspolicen gennemgås (evt. sammen med ens forsikringsselskab), så det sikres, at ens barn/en selv er dækket i forhold til den sports, der dyrkes.

HEI Gymnastik & Motion har via medlemskab af DGI en forsikring, der dækker skade på trænere (frivillige og ansatte i foreningen), når de fungerer som trænere eller frivillige i foreningen. Såfremt trænere eller frivillige også er udøvere på et hold, vil det være deres egen fritids- og/eller ulykkesforsikring, som skal dække evt. uheld på disse hold.

Foreningen gør alt for at overholde de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger, samt at trænerne har relevant uddannelse. Det er derfor ligeså vigtigt, at alle medlemmer og forældre orienterer sig om sikkerhedsreglerne og overholder dem for at minimere risikoen for skader.

Aflysninger

Der er som udgangspunkt ingen træning i skolernes ferier. Der kan derudover forekomme aflysninger i forbindelse med skolearrangementer, terminsprøver eller lign. Disse timer erstattes ikke og der er taget højde for dem i beregningen af kontingentet.

Kontingent

HEI Gymnastik & Motion er en afdelingen under HEI Idrætsforening, som er en frivillig forening, der er godkendt som folkeoplysende forening.

Vi har et ønske om at bruge så lidt af vores frivilliges fritid på administrativt arbejde med kontingentopkrævning, rykkere etc. som muligt. Dermed kan deres kostbare tid bruges på at skabe så gode oplevelser for vores gymnaster som muligt. Ligeledes opfordres alle til at betale kontingentet, så der i foreningen er midler til gode fysiske rammer, redskaber og veluddannede trænere. Som frivillig oplysende forening er HEI Gymnastik & Motion ikke-kommerciel og almennyttig og alle overskydende midler går til videreudvikling af afdelingen.

Ønsker man at have indflydelse på foreningens udvikling – herunder økonomi – kan man på den årlige generalforsamling opstille som frivillig til afdelingens bestyrelse.

Kontingent betales som hovedregel via foreningens medlemssystem: Holdsport.

Kontingent for medlemskab af HEI Gymnastik & Motion opkræves som udgangspunkt for en hel sæson (efterår og forår). Er man kun med efter Nytår, vil det være til nedsat kontingent – vær dog opmærksom på, at holdene meget vel kan være lukket for flere deltagere på det tidspunkt.

Hvis en gymnast ikke fremgår af Holdsport eller er spærret på Holdsport, så betyder det, at vedkommende ikke har betalt kontingent og altså ikke er berettiget til at deltage i nogen form for klubaktivitet inkl. træning, konkurrence eller opvisning.

Har gymnasten deltaget i træninger ud over de to prøvegange, skal der betales kontingent for sæsonen.

Det er trænernes ansvar, at gymnaster tilknyttet holdet står anført som medlemmer i Holdsport og dermed skal og kan betale kontingent.

Efter fristen for kontingentbetaling sender bestyrelsen en påmindelse til alle medlemmer, som ikke har betalt til tiden. 14 dage efter denne rykker vil bestyrelsen sende lister med tilmeldte medlemmer, som ikke har betalt, til trænerne og disse melder efterfølgende tilbage til kassereren om, gymnaster, som ikke har betalt kontingent, fortsat er en del af holdet.

Trænerne sikrer løbende, at gymnaster på holdet er tilmeldt Holdsport – dels af hensyn til kontingentbetaling, dels af hensyn til medlems- og aktivitetsindberetning til Aarhus Kommune.

Trænerne sikrer, at alle trænere og hjælpere er tilmeldt Holdsport af hensyn til indhentning af børneattester.

Hvordan kan man indløse sit fritidspas?

Man skal tilmelde sig holdet som alle andre. Herefter sender man en mail til foreningens kasser på hanne.moestrup@hei-gymnastik.dk med følgende oplysninger:

1. Navn på gymnast,
2. Navn på hold
3. Reg. nr. og kontonr. Som pengene skal tilbagebetales til
4. Nummeret på fritidspasset

Fritidspasset udbydes af Aarhus Kommune og er et økonomisk tilskud, som skal give flere børn og unge lige mulighed for at deltage aktivt i foreningslivet.

Med et Fritidspas kan børn og unge fra økonomiske trængte familier få betalt kontingent i en forening på op til 1.000 kr.

Dit barn kan bruge fritidspasset i forbindelse med mange forskellige foreningsaktiviteter. Det kan være f. eks. gymnastik, svømning, fodbold, tegning, sang og musik, spejder, karate eller noget helt andet.

Du kan læse mere om fritidspas fra Aarhus Kommune på kommunens hjemmeside Fritidspas (aarhus.dk).

Aktivitetspas

Aktivitetspasset udbydes af Aarhus Kommune og er til dig, der har brug for en økonomisk håndsrækning for at dyrke lige præcis den aktivitet, du har lyst til.

Derudover skal du opfylde et af følgende kriterier:

• du er/har været tilknyttet Folkesundhed Aarhus, Ortopædisk Genoptrænings Center, Neurocentret, Sundhedsenheder samt øvrige sundhedsfremmende og forebyggende indsatser i Aarhus Kommune.
• du er uden for arbejdsmarkedet
• en medarbejder vurderer, at du er målgruppen for et

Du kan læse mere om aktivitetspas fra Aarhus Kommune på kommunens hjemmeside Aktivitetspas (aarhus.dk)

Udtagelse

Det er vigtigt at man som forælder gør sig klart, at sender man sit barn til udtagelse er der en risiko for, at barnet ikke opfylder kriterierne til at komme på holdet. Den skuffelse som et afslag til holdet vil være for barnet, skal forældrene være klar og villig til at kunne håndtere – ellers skal man ikke sende sit barn til udtagelse.

Udtagelse hos AcroGym Aarhus

For at blive en del af AcroGym Aarhus skal man deltage i de åbne træninger og/eller udtagelsen i august måned. Til disse træninger vil henholdsvis K1-, K2-, K3- samt opvisningsholdet blive udtaget.

De åbne træninger:

Til de åbne træninger udtages K1-holdet på en uformel måde, idet trænerne går rundt og kigger, mens den almindelige træning foregår. Træningen vil typisk indebære spring, rytme, acrobatik i mindre grupper samt pyramider i større grupper.

Forventninger til gymnasten, der gerne vil gå på K1-holdet:

• gymnasten kan forholde sig roligt når der gives beskeder og kan efterfølgende udføre de pågældende anvisninger uden forstyrrelser.

Hvis trænerteamet til de åbne træninger vurderer, at ovenstående forventninger til gymnasten ikke er opfyldt, tildeles gymnasten ikke en plads på holdet.

Udtagelsen:

Gymnasten, der gerne vil på på K2-, K3- eller opvisningsholdet, skal deltage i udtagelsen.

Udtagelsen er oftest fordelt over flere træningsdage, og vil være opdelt i en individuel del og en acrobatisk del. I den individuelle del, vurderes gymnasten på basale gymnastiske og acrobatiske elementer. I den acrobatiske del vurderes og afprøves gymnasten i forskellige konstellationer.

For at blive en del af K2-holdet samt opvisningsholdet skal gymnasten KUN deltage i den individuelle del af udtagelsen.

Den individuelle del af udtagelsen kan foregå mere formelt, da gymnasten skal fremvise forskellige gymnastiske elementer foran trænerteamet. I denne del inddeles gymnasterne i grupper efter tidligere gymnastik-erfaring. Fremvisningen foregår i grupper.

De gymnastiske elementer kan f.eks. være vejr-møller, kolbøtter samt individuelle acrobatiske elementer såsom kateter, smidighedsøvelser, hovedstand osv.

Forventninger til gymnasten, der gerne vil gå på K2-holdet:

• gymnasten kan forholde sig roligt når der gives beskeder og kan efterfølgende udføre de pågældende anvisninger uden forstyrrelser.
• gymnasten kan udføre basale og grundlæggende gymnastiske elementer
• gymnasten skal havde lyst til at deltage aktivt i træningerne

For at blive en del af K3-holdet skal gymnasten deltage i begge dele af udtagelsen, dvs. både den individuelle del samt den acrobatiske del.

Den acrobatiske del af udtagelsen indebærer afprøvning af forskellige konstellationer. Gymnasten skal udføre acrobatiske elementer sammen med andre gymnaster. Der vil blive rokeret rundt undervejs i træningen, så gymnasten afprøves med flere forskellige gymnaster. På baggrund af de afprøvede konstellationer, udtages K3-holdet i faste konstellationer, og det er i disse konstellationer, at gymnasten deltager i regionale samt nationale konkurrencer.

Forventninger til gymnasten, der gerne vil gå på K3-holdet:

• gymnasten kan forholde sig roligt når der gives beskeder og kan efterfølgende udføre de pågældende anvisninger uden forstyrrelser.
• gymnasten kan udføre basale og grundlæggende gymnastiske og acrobatiske elementer
• gymnasten skal havde lyst til at deltage aktivt i træningerne
• gymnasten skal have lyst til at blive udfordret gymnastisk og acrobatisk

Formålet med udtagelsen er at sikre, at gymnasterne placeres på det hold, der passer til deres niveau. Udtagelse sker såfremt man kvalificerer sig til et af holdene. Såfremt at man ikke får en plads, vil vi meget gerne se gymnasten igen næste år, da meget udvikling på et år.