Vedtægter for Hjortshøj-Egå Idrætsforening - HEI

§ 1 Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er Hjortshøj-Egå Idrætsforening (HEI).

Hjortshøj-Egå Idrætsforening (HEI) er stiftet 31. januar 1966.

HEI er hjemmehørende i Aarhus kommune.

§ 2 Formål

Foreningens formål er at fremme mulighederne for aktivt at kunne dyrke idræt på såvel elite- som
breddeniveau i Hjortshøj, Egå og Skæringområdet.

Endvidere er det foreningens formål at skabe fællesskab og trivsel, samt at tilbyde uddannelse af ledere til
idrætslige, organisatoriske og administrative opgaver.

§3 Tilhørsforhold

Hovedforeningen er på alle afdelingers vegne medlem af DGI og Idrætssamvirket i Aarhus. Afdelingerne kan
være medlem af Danmarks Idrætsforbunds specialforbund.

§4 Organisation og myndighed

Foreningen består af en hovedforening samt afdelinger, der repræsenterer hver sin aktivitet. Afdelingerne
er økonomisk og juridisk uafhængige af hinanden.

Afdelingers vedtægter
Nærværende vedtægter gælder som udgangspunkt for alle afdelinger, men den enkelte afdeling kan efter
ønske og behov udarbejde egne vedtægter, som så helt eller delvis træder i stedet for nærværende
vedtægter.

Udtræden
Den enkelte afdeling kan efter beslutning på afdelingsgeneralforsamlingen efter samme regler som
vedtægtsændringer vælge at udtræde af Hjortshøj-Egå Idrætsforening. Den udtrædende afdeling bevarer
ved udtræden de aktiver, rettigheder og forpligtelser, der hører til afdelingen. Retten til at anvende
bogstaverne ”HEI” som en del af afdelingsnavnet er dog uløseligt knyttet til at være en del af Hjortshøj-Egå
Idrætsforening.

Kontingent til hovedforeningen
De enkelte afdelinger indbetaler årligt et kontingent pr. medlemskab i afdelingen til hovedforeningen.
Kontingentet fastsættes af hovedledelsen og tilsigter at dække kontingent til Idrætssamvirket og DGI, samt
et mindre administrationsbidrag. Opkrævning af kontingent herudover kræver repræsentantskabets
enstemmige godkendelse.

§ 5 Medlemsforhold

Medlemsskab af HEI opnås gennem den afdeling, hvis aktivitet der ønskes deltagelse i.

Bestyrelsen i afdelingerne kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Det udelukkede medlem
kan kræve eksklusionen taget op på førstkommende generalforsamling i afdelingen.

§ 6 Ledelse og organisation

Hovedforeningen ledes af et repræsentantskab, som består af en hovedledelse og én repræsentant fra hver
afdelingsbestyrelse, samt en repræsentant fra HEI Hallen Forening.

Repræsentantskab
Hovedledelsen indkalder med 3 ugers varsel til møde i repræsentantskabet mindst én gang årligt, eller hvis
en afdelingsbestyrelse ønsker det.

På repræsentantskabsmøderne drøftes og afgøres de for foreningen fælles tiltag vedrørende fælles
arrangementer, fælles faciliteter, samt andre fælles anliggender.

Repræsentantskabet kan efter indstilling fra hovedledelsen ved almindeligt flertal godkende optagelse af
nye afdelinger.

Æresmedlemmer kan udnævnes af et enigt repræsentantskab.

Hovedledelse
Hovedledelsen består af 3 af repræsentantskabet valgte medlemmer: En formand, en næstformand (tillige
sekretær) og en kasserer. Hovedledelsen er på valg hvert år.

Hovedledelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte arbejdende udvalg efter behov.

Afdelingerne
Afdelingerne ledes af en bestyrelse på minimum 3 personer, der vælges hvert år på egen
generalforsamling.

Bestyrelsen konstituerer sig selv – dog vælges formanden direkte af medlemmerne på generalforsamlingen.

Afdelingsbestyrelsens opgave er at drive deres idrætsaktivitet på bedst mulig vis efter formålsparagraffen
og medlemmernes ønske. Bestyrelsen beslutter selv afdelingens kontingent og sin forretningsorden og kan
nedsætte arbejdsudvalg efter behov.

HEI-hallen
Udover de selvstændige afdelinger, der varetager forskellige idrætter, er der en selvstændig søsterforening
HEI Hallen Forening for HEI-hallen og de hertil knyttede faciliteter, der har egne vedtægter. En del af HEI’s
medlemsforeninger er tillige medlem i HEI Hallen Forening. Et medlem af HEI Hallen Forenings bestyrelse er
stedse udpeget til HEI’s repræsentantskab.

§ 7 Afdelingsgeneralforsamling

Generalforsamlingen afholdes hvert år senest 3 måneder efter regnskabsafslutning.

Indkaldelse til generalforsamling skal foretages på afdelingens hjemmeside og ved opslag i afdelingens
klubhusfaciliteter mindst én måned før generalforsamlingens afholdelse. Evt. forslag til
generalforsamlingen skal indsendes til formanden senest 3 uger før generalforsamlingen.

Den endelige dagsorden offentliggøres på afdelingens hjemmeside senest 14 dage før og skal indeholde
mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning til godkendelse
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Fremlæggelse af budget til orientering
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og -suppleant
8. Valg af revisor og -suppleant
9. Eventuelt

Valgbarhed
Valgbare er alle over 18 år. Valg af ikke-tilstedeværende til bestyrelsen kan foretages, når vedkommende
har givet skriftligt tilsagn.

Stemmeret
Stemmeberettiget er ethvert medlem, der er fyldt 15 år og ikke er i kontingentrestance. Endvidere har
forældre til børn, der er medlem, taleret og én stemme pr. forældrepar uanset børnetal, såfremt ingen af
forældrene i forvejen er stemmeberettiget.

Afstemninger
Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal blandt de fremmødte, jfr. dog § 12 og 13. Afstemningsmåden
bestemmes af dirigenten, dog skal skriftlig afstemning finde sted, blot et medlem forlanger det. Der kan
ikke stemmes ved fuldmagt.

Beslutningsdygtighed
Når generalforsamlingen er lovligt indkaldt, er den beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.

§ 8. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling

Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling kan indkaldes af afdelingsbestyrelsen eller ved skriftlig begæring
herom fra mindst 25 % af medlemmerne, eller fra 25 stemmeberettigede medlemmer. Begæring skal stiles
skriftligt og begrundet til afdelingsformanden.

Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling skal afholdes senest én måned efter modtaget begæring herom.

Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling indkaldes som ved ordinær afdelingsgeneralforsamling, dog med
angivelse af dagsorden – se § 7. Ekstraordinær afdelingsgeneralforsamling er beslutningsdygtig uanset de
fremmødtes antal.

Afstemningsregler som ved ordinære generalforsamlinger.

§ 9 Tegningsret

Hovedledelsen repræsenterer foreningen udadtil, fører forhandlinger med autoriteter, byråd m. v.
Foreningen tegnes af mindst 2 medlemmer af hovedledelsen. Til køb, salg og pantsætning af fast ejendom
samt til hovedforeningens optagelse af lån, kræves dog underskrift af hele repræsentantskabet.

Afdelingerne tegnes af formanden eller i dennes fravær næstformanden, sammen med to andre
bestyrelsesmedlemmer. Til køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt til afdelingens optagelse af lån,
kræves dog underskrift af hele afdelingsbestyrelsen.

§ 10 Regnskab

Hovedforeningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december og skal godkendes af
repræsentantskabet. Hovedforeningens regnskab skal forinden revideres af en af repræsentantskabet
udpeget revisor, der ikke behøver at være offentlig godkendt.

Afdelingernes regnskabsår følger som udgangspunkt ligeledes kalenderåret, men kan ændres ved ændring
af den enkelte afdelings vedtægter. Afdelingens regnskab skal revideres af en af
afdelingsgeneralforsamlingen valgt revisor, der ikke behøver at være offentlig godkendt.

§ 11 Hæftelse

For hovedforeningens forpligtigelser hæfter hovedforeningen alene ved sin formue. For afdelingernes
forpligtigelser hæfter den enkelte afdeling alene ved afdelingens egen formue.

§ 12 Vedtægtsændringer

Forandringer i disse vedtægter kan kun ske på et repræsentantskabsmøde, når 2/3 af de afgivne stemmer
er for forslaget.

Ændringer af de enkelte afdelingers vedtægter skal være på dagsordenen som fremsat forslag på en
afdelingsgeneralforsamling og skal godkendes af 2/3 af de fremmødte.

§ 13 Foreningens opløsning

Opløsning af en afdeling kan kun ske på to på hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 1
måneds mellemrum. På begge generalforsamlinger skal 3/4 af de fremmødte medlemmer stemme herfor.
I tilfælde af opløsning af en afdeling tilfalder evt. formue hovedforeningen.

Hovedforeningens opløsning kan kun ske på 2 på hinanden følgende repræsentantskabsmøder med mindst
1 måneds mellemrum. På begge møder skal 3/4 de fremmødte repræsentanter stemme herfor.

I tilfælde af opløsning af hovedforeningen tilfalder evt. formue almennyttige formål i Hjortshøj, Egå og
Skæringområdet.

Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 10/12 2014